Comment utiliser un Opportunity Solution Tree ?

Ce billet sera plus court que d’habitude, je voulais partager un outil que j’utilise régulièrement pour structurer mes idées.

Avez-vous déjà entendu parler des “Opportunity solution tree” ?

J’ai découvert cette approche avec le livre de Teresa Torres : Continuous Discovery Habits.

Dans ma routine quotidienne, j’utilise constamment un fichier TODO.txt. J’en parle notamment dans ce billet : Choisissez vos batailles.

Tous les jours j’utilise ce fichier pour deux choses :

• lister l’ensemble des tâches que j’ai planifiées pour la journée
• lister les deux principales tâches que je me fixe comme objectif pour la semaine, le mois, le trimestre.

Je l’utilise quotidiennement. Tous les matins je relis ce que j’avais prévu de faire, j’affine, je supprime, j’ajoute et je corrige la trajectoire si je sens que mes objectifs (semaine, mois, quarter) vont dans le mauvais sens.

C'est un très bon outil pour prioriser et se concentrer sur l'essentiel. Mais je trouvais qu’il ne m’aidait pas à structurer mes idées et les opportunités que j’avais en tête.

En plus de ce fichier, j'ai des fichiers de notes à divers endroits, des fichiers textes, des pages Notions etc… Ca reste très utile pour approfondir un sujet, mais il manque la vision d’ensemble.

Avec la lecture du livre de Teresa Torres j’ai assez vite accroché à l’opportunity solution tree.

L’idée de cet arbre, c’est de lister en haut ces principaux objectifs.
Par exemple, dans mon cas, j’ai un objectif sur l’amélioration de l’efficacité.
En dessous de chaque objectif, on peut lister les opportunités associées.

Une opportunité est tout autant :

• un point de douleur. Exemple : la CI est un point de douleur lié à l’efficacité
• un besoin : les équipes cherchent à avoir moins de couplage entre elle

En dessous d’une opportunité, on peut lister d’autres opportunités. Par exemple, “pour augmenter l’autonomie des équipes, j’ai le besoin d’améliorer la qualité des données à disposition pour prendre de meilleures décisions”.

Et enfin, en dessous d’une opportunité, je peux lister des expérimentations ou initiatives qui sont des actions concrètes.

Je l’utilise que depuis peu, mais cette visualisation m’aide beaucoup à ne pas me disperser et à m’obliger à raccorder une expérimentation à un objectif.
Ce n’est pas une utilisation quotidienne, mais plutôt une fois par mois, parfois par quinzaine. Je note les opportunités qui me semblent importantes et revoir mes plans.
J’ai un peu hésité sur l’outil à utiliser, mais j’ai finalement atterri sur Miro qui me permet de le partager si besoin.

Par exemple ici sur l’une des branches : Outcome : Efficiency
=> opportunity : higher dev velocity
=> opportunity : architecture simplification
=> initiatives : Simplify the frontend stack (Singapore)

Voilà, comme je le disais, c’est un billet plutôt court. N’hésitez pas à partager vos propres astuces.